της Αγγελικής Κορρέ
Για τους πάντα απασχολημένους και συχνά εν κινήσει σύγχρονους CEOs, τα έξυπνα κινητά αποτελούν πλέον αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητας τους. Το Leading ΕΑΣΕ παρουσιάζει οχτώ επιχειρηματικές εφαρμογές για smartphones ή tablets, οι οποίες ενισχύουν τη χρησιμότητα και την αξία των φορητών συσκευών και συμβάλουν σημαντικά στην παραγωγικότητα τους.
1. CamCard: Business Card Reader
Η ανταλλαγή επαγγελματικών καρτών σε οποιαδήποτε επαγγελματική συνάντηση είναι μια συνήθεια που καλά κρατεί, η οποία συνήθως απαιτούσε αρκετή δουλειά αργότερα για την εισαγωγή όλων των πληροφοριών επικοινωνίας στο βιβλίο επαφών – ή πολύ χρόνο αναζήτησης της εκάστοτε κάρτας ανάμεσα σε εκατοντάδες άλλες. Η εφαρμογή CamCard διαθέσιμη τόσο για iphone όσο και για android συσκευές, έρχεται να λύσει αυτό το απλό αλλά χρονοβόρο πρόβλημα. Απλώς βγάζετε μια φωτογραφία της κάρτας με το κινητό σας, και η εφαρμογή αποθηκεύει αυτόματα τις πληροφορίες στις επαφές του τηλεφώνου σας, συγχρονίζοντας τες και με οποιαδίποτε άλλη συσκευή χρησιμοποιείτε.
2. Expensify: Αναφορά δαπανών
Μετά από ένα επαγγελματικό ταξίδι, το τελευταίο πράγμα που θέλει να κάνει κανείς είναι να ασχοληθεί με τις δεκάδες αποδείξεις και τις συνήθως περίπλοκες φόρμες αναφοράς δαπανών. Γιατί να μην αρχειοθετείτε τις δαπάνες σε πραγματικό χρόνο μέσω μιας απλής εφαρμογής στο τηλέφωνο σας, όπως το Expensify; Η εφαρμογή συγχρονίζεται με πιστωτικές κάρτες για να εντοπίζει τις αγορές σε πραγματικό χρόνο, ενσωματώνει ηλεκτρονικές αποδείξεις, σκανάρει τις χάρτινες με τη βοήθεια της φωτογραφικής μηχανής του κινητού και τέλος, δημιουργεί μια αναφορά των εξόδων σε μορφή PDF που μπορεί να σταλεί μέσω e-mail εύκολα και γρήγορα όπου απαιτείται.
3. Evernote: Κρατήστε σημειώσεις
Το μυαλό του ανθρώπου, ενώ τρέχει με πολύ γρήγορες ταχύτητες δυστυχώς δεν έχει “ανεξάντλητο αποθηκευτικό χώρο”. Ταυτόχρονα, ενδιαφέρουσες ιδέες ή σκέψεις προκύπτουν οποιαδήποτε στιγμή – κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή μιας παρουσίασης, μέσα στο αεροπλάνο ή οπουδήποτε. Το Evernote είναι μια εύχρηστη εφαρμογή για να κρατάει κανείς σημειώσεις και μάλιστα σε διάφορες μορφές. Φωνητικά, γραπτά ακόμα και σε εικόνες.
4. Cisco WebEx: Εικονικές συσκέψεις
Οι τηλεδιασκέψεις είναι πλέον ιδιαίτερα διαδεδομένες καθώς τα πολλαπλά οφέλη τους έχουν διαπιστωθεί από τις περισσότερες εταιρίες. Ωστόσο, για έναν Διευθύνοντα Σύμβουλο που βρίσκεται εκτός των τειχών της εταιρείας, η συμμετοχή του σε μια WebEx σύσκεψη μπορεί να αποτελέσει μια δύσκολη εξίσωση. Με την εφαρμογή Cisco WebEx Meeting Center – η οποία διαθέτεται δωρεάν σε IOS και Android χρήστες. Μια σύσκεψη WebEx είναι τόσο εύκολη όσο ένα τηλεφώνημα με το κινητό. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί κάποιος να συμμετέχει σε αυτές τις συσκέψεις οποιαδήποτε στιγμή, όπου και αν βρίσκεται.
5. Quickoffice: Διαχείριση Microsoft Office αρχείων
Αν θέλουμε να είμαστε ειλικρινείς, όσο πρακτική και αν είναι μαι φορητή συσκευή, κανείς δεν θέλει να γράφει στο word. να διαβάζει Spreadsheets ή να διορθώνει PowerPoints σε αυτή. Ωστόσο, στην επαγγελματική ζωή ενός Διευθύνοντος Συμβούλου θα υπάρξουν και στιγμές που θα πρέπει να δει ή και να επεξεργαστεί κάποιο Microsoft Office αρχείο ενώ βρίσκεται εν κινήσει. Οι εφαρμογές Quickoffice σε IOS και Android διευκολύνουν πολύ, ενώ συνεχώς εξελίσσονται, και βελτιώνονται σε λειτουργικότητα, καλύπτοντας ολοένα και περισσότερες ανάγκες.
6. Box.net: Αποθήκευση στο “σύννεφο” (cloud)
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές για την αποθήκευση αρχείων στο ¨σύννεφο¨ (cloud), αλλά η Box θεωρείται η καλύτερη και η πλέον εύχρηστη, προσφέροντας στην τελευταία της αναβάθμιση, μέχρι και 10GB αποθηκευτικού χώρου δωρεάν, ενώ είναι η πλέον ενδεδειγμένη για την κάλυψη των αυξημένων επιχειρηματικών αναγκών. Ο χρήστης της εφαρμογής μπορεί να έχει με το κινητό του πρόσβαση στα αρχεία του, να τα μοιράζεται μέσω links με συνεργάτες, αλλά και να τα συγχρονίζει με τον προσωπικό του υπολογιστή.
7. OmniFocus: Διαχείριση καθηκόντων
Οι σύγχρονοι CEOs ξεκινούν την ημέρα τους νωρίς το πρωί και τελειώνουν συνήθως αργά το απόγευμα, ταξιδεύουν πολύ και περνάνε πολλές μέρες του χρόνου σε ξενοδοχεία. Μια απλή εφαρμογή διαχείρισης καθηκόντων (task manager) δεν είναι αρκετή. Οι κάτοχοι iphone έχουν πλέον στη διάθεση τους το OmniFocus, μια εφαρμογή με πολλές δυνατότητες, που παρακολουθεί τα καθήκοντα και τις απαραίτητες ενέργειες ανά έργο, ανά τοποθεσία ανά πρόσωπο ή ακόμα και ανά συνάντηση, ενώ ειδοποιεί τους χρήστες και για τις επερχόμενες προθεσμίες.
8. Scanner Pro και CamScanner: Φορητοί σαρωτές
Όσο και να ζούμε και δουλεύουμε πλέον σε έναν ψηφιακό κόσμο, το χαρτί δεν έχει ακόμα εξαλειφθεί τελείως. Συχνά, και συνήθως σε κρίσιμες στιγμές, οι CEOs καλούνται να αποθηκεύσουν ένα έγγραφο προκειμένου να το διαβάσουν ή να το χρησιμοποιήσουν αργότερα. Οι πιθανότητες να υπάρχει τριγύρω κάποιος σαρωτής (scanner) εγγράφων δεν είναι μεγάλες. Τη λύση δίνουν οι εφαρμογές Scanner Pro και CamScanner, οι οποίες επιτρέπουν το σκανάρισμα πολλαπλών εγγράφων, τη μετατροπή τους σε PDF, την προσαρμογή της ποιότητας της εικόνας και πολλά άλλα.
