Οικονομική κρίση, σεισμός, φυσική ή άλλη καταστροφή, προβλήματα στην εφοδιαστική αλυσίδα, αλλαγές στη νομοθεσία, απεργίες και ταραχές είναι μόνο ορισμένα από τα φαινόμενα τα οποία απειλούν σήμερα, περισσότερο από ποτέ, τις επιχειρήσεις με ανάσχεση μέρους ή του συνόλου των κρίσιμων δραστηριοτήτων τους. Οι επιχειρήσεις είναι όμως έτοιμες να διαχειριστούν ένα τέτοιο περιστατικό;
Προκειμένου μία επιχείρηση να είναι σε ετοιμότητα να αντιμετωπίσει με επιτυχία μία τέτοια ατυχή εξέλιξη και να επανέλθει στους φυσιολογικούς ρυθμούς εργασιών της, δεν αρκούν εμπειρικοί σχεδιασμοί και άτακτες κινήσεις.
Η Aon Greece, σε συνεργασία με το Aon Global Risk Consulting, έχει αναπτύξει και προεφέρει σε επιχειρήσεις όλων των κλάδων την υπηρεσία εκπόνησης Σχεδίου Συνέχισης Εργασιών (Business Continuity Planning). Αυτή περιλαμβάνει όλες εκείνες τις τεχνικές προσαρμογές, διοικητικές πρωτοβουλίες και ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προβεί μία επιχείρηση προκειμένου να αποφύγει τη διακοπή εργασιών αλλά και να επανέλθει εγκαίρως και επιτυχώς στη φυσιολογική της λειτουργία, εάν αυτή προκύψει.
Τι προσφέρει ένα «Σχέδιο Συνέχισης Εργασιών»; Βασικός στόχος ενός Σχεδίου Συνέχισης Εργασιών είναι ο περιορισμός των αρνητικών επιπτώσεων που μπορεί να επιφέρει, τόσο στην οικονομική κατάσταση όσο και στην γενική εικόνα μίας επιχείρησής, ένα περιστατικό διακοπής εργασιών.
Οι ειδικοί της Aon αναπτύσσουν και εφαρμόζουν, με βάση πάντα τις συγκεκριμένες ανάγκες και δομές της επιχείρησης, ένα σχέδιο «δράσης» το οποίο συνοψίζεται ως εξής:
Ο Εντοπισμός και εκτίμηση των κύριων κινδύνων που μπορεί να οδηγήσουν σε διακοπή τις κρίσιμες λειτουργίες της επιχείρησης.
Η Καταγραφή όλων των υφιστάμενων διαδικασιών διαχείρισης των κινδύνων αυτών και αξιολόγησή τους.
Η Ανάπτυξη στρατηγικής και δημιουργία διαδικασιών συνέχισης των κρίσιμων λειτουργιών της επιχείρησης.
Η Ανάπτυξη ενός ενιαίου σχεδίου βασισμένου στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης και εκπαίδευση ομάδας επιλεγμένων στελεχών της στην εφαρμογή του σχεδίου.
Η Δοκιμή και αξιολόγηση της εφαρμογής του σχεδίου.
