Ο χρόνος άρχισε να μετράει αντίστροφα για την υλοποίηση Ηλεκτρονικού Φακέλου Ζημιάς Αυτοκινήτου, αφού απέμειναν μόνο 45 μέρες μέχρι την 1/12/11. Αυτό προβλέπει σχετική απόφαση της Τράπεζας της Ελλάδος που δημοσιεύθηκε στο υπ’ αριθμόν 706 Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης και η οποία υποχρεώνει τις ασφαλιστικές εταιρείες μεταξύ άλλων για την κατάρτιση Ηλεκτρονικού Αρχείου Ασφαλιστικών Περιπτώσεων, Αρχείου Στατιστικών Στοιχείων σχετικά με την πορεία των Ζημιών, καθώς και Αποδείξεων παράδοσης και παραλαβής εγγράφων, υποβάλλοντας σε τακτά χρονικά διαστήματα τα σχετικά στοιχεία στην εποπτική αρχή.
Κάθε Φάκελος Ασφαλιστικής Περίπτωσης, θα απαρτίζεται από το σύνολο των εγγράφων που αφορούν στην ζημιά, όπως δήλωση τροχαίου ατυχήματος, πραγματογνωμοσύνη, ιατρικές γνωματεύσεις, εκτίμηση συνθηκών ατυχήματος, φωτογραφίες, παραστατικά κ.λ.π.
Στα πλαίσια της οδηγίας, καθορίζονται και συγκεκριμένα χρονικά περιθώρια βημάτων και ενεργειών που έχουν να κάνουν με τη διαχειριστικό μέρος της ζημιάς και τη διεκπεραίωση αυτής.
Μέσα από την εφαρμογή του παραπάνω κανονισμού η Τράπεζα της Ελλάδος διασφαλίζει τη δυνατότητα άμεσης πρόσβασης και ελέγχου των εκκρεμών ζημιών στον κλάδο αυτοκινήτων σε κάθε στοιχείο το οποίο θα ζητά προς έλεγχο.
Η κ. Βιργινία Παπαδοπούλου Γενική Διευθύντρια της εταιρίας Your Ideas, που έχει υλοποιήσει σχετική λύση αναφέρθηκε στο θέμα λέγοντας ότι έχει ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος υλοποίησης, γεγονός που απαιτεί επιτάχυνση των διαδικασιών αξιολόγησης και απόφασης των Ασφαλιστικών Εταιρειών, προκειμένου να ανταποκριθούν με συνέπεια στην προθεσμία που έχει τεθεί. Η λύση της Your Ideas, παρέχει τη δυνατότητα άμεσης εφαρμογής της, διότι βρίσκεται ήδη σε παραγωγική λειτουργία και βασίζεται στην πλατφόρμα Open Text eDOCS Document Management, ενδυναμώνοντας έτσι την επένδυση της Ασφαλιστικής Εταιρίας με ένα σύνολο λειτουργιών όπως πιστοποίηση σε διεθνή πρότυπα, τήρηση πολλαπλών επιπέδων ασφάλειας, υποστήριξη τήρησης & διαχείρισης του συνόλου των πληροφοριών και όχι μόνον αυτών που η σχετική οδηγία θέτει, επικοινωνία με τρίτα πληροφοριακά συστήματα, και βέβαια με το γεγονός ότι η εταιρία διατηρεί τις πληροφορίες της σε μία από τις πρώτες διεθνώς πιστοποιημένες πλατφόρμες Διαχείρισης Πληροφοριών (ECM).
